Raporty płacowe
Co roku (250+) lub co 3 lata (100–249) raport z luki płacowej według płci, z podziałem na kategorie pracowników. Przy luce ponad 5% — uzasadnienie i plan działania wspólnie z przedstawicielami pracowników.
Dyrektywa UE 2023/970 — pay transparency
Twoja luka płacowa, policzona zanim zmierzy ją inspekcja pracy.
PayScope Platform analizuje wynagrodzenia w Twojej firmie, pokazuje lukę między płciami i wskazuje plan naprawy z konkretnymi kosztami — gotowość na obowiązek raportowania od 7 czerwca 2027.
Dane płacowe anonimizowane przy imporcie — zero PESEL-i i nazwisk. Opcja wdrożenia on-premise.
07.06.2027pierwsze raporty: 250+ pracowników, potem co roku
150–249raport co 3 lata, pierwszy 07.06.2027
100–149obowiązek od 07.06.2031
art. 24naruszenie może wykluczyć z przetargów publicznych
Co konkretnie zmienia dyrektywa
Transpozycja do polskiego prawa w toku — obowiązki będą dotykać firm już dziś planujących budżety płacowe. Trzy filary, na których warto być przygotowanym:
Prawo do informacji
Pracownik może żądać informacji o średnich poziomach wynagrodzeń według płci dla pracy równej wartości. Pracodawca ma 2 miesiące na pisemną, uzasadnioną odpowiedź — corocznie, na żądanie.
Ciężar dowodu i przetargi
W sporze o równe wynagrodzenia to pracodawca udowadnia brak dyskryminacji. Naruszenie zasad dyrektywy może dodatkowo wykluczyć firmę z postępowań o zamówienia publiczne.
Jak działa PayScope
Od pliku z płacami do planu naprawy z kwotami — bez wdrażania nowego systemu kadrowego.
1
Import pliku
Eksport z dowolnego systemu płacowego (XLSX/CSV): stanowisko, płeć, etat, wynagrodzenie. Kreator importu sam mapuje kolumny, a dane są anonimizowane w locie.
2
Analiza
Luka surowa i skorygowana, decele, kategorie prac o równej wartości, pozycja na tle progu 5% — dokładnie w strukturze wymaganej przez dyrektywę.
3
Raport i plan naprawy
PDF dla zarządu plus scenariusze: korekta do progu, pełna parzystość, zamrożenie z inflacją, mediana rynku — każdy z kosztem rocznym i skumulowanym.
Kalkulator luki płacowej
Szacunek orientacyjny w 10 sekund: ile kosztuje firma luka między płciami, jeśli nic z nią nie zrobimy. Wartości rządowe nie są potrzebne — wystarczą trzy liczby.
Szacunek: suma podwyżek potrzebnych do domknięcia zadeklarowanej luki, w ujęciu brutto oraz całkowitego kosztu pracodawcy (składki). Dokładne wartości liczy raport z Twoich danych.
Wartość luki rocznie — brutto
—
Całkowity koszt pracodawcy
—
Na jedną osobę, miesięcznie
—
Trzy lata bez działania
—
Pakiety
Start od jednorazowego check-upu, monitoring w abonamencie. Wycena po krótkiej rozmowie o skali firmy.
Check-up
jednorazowo
- Raport PDF dla zarządu
- Kategorie prac o równej wartości
- Scenariusze naprawy A–D z kosztami
- Prezentacja wyników
Basic
abonament SaaS
- Import płac co miesiąc
- Dashboard luki w czasie
- Alert przy przekroczeniu 5%
- Raporty pod art. 9
Premium
abonament SaaS
- Wszystko z Basic
- Luka skorygowana + benchmark rynkowy
- Kalkulator naprawy (inflacja, zamrożenie)
- Trend okres–okres i mediany
Corporate
dla grup i podmiotów publicznych
- Wszystko z Premium
- API, SSO, multi-entity
- Raport w brandzie klienta
- Wdrożenie on-premise
Częste pytania
Czy nasze dane płacowe wychodzą z firmy?
Nie w formie identyfikowalnej. Plik importowy nie zawiera PESEL-i ani nazwisk — rekordy są anonimizowane przy przyjęciu. Hosting w UE, a dla wymagających klientów wdrażamy platformę on-premise, w całości w infrastrukturze klienta.
Kto i kiedy musi raportować?
Firmy 250+ pracowników co roku, pierwsze raporty do 7 czerwca 2027. Firmy 150–249 co 3 lata od tego samego dnia, a 100–149 od 7 czerwca 2031. Poniżej 100 obowiązek nie występuje, ale prawo pracowników do informacji działa niezależnie od wielkości firmy.
Co grozi za brak działań?
Oprócz kar administracyjnych: wykluczenie z postępowań o zamówienia publiczne oraz roszczenia pracowników o wyrównanie wynagrodzeń, z odsetkami i ciężarem dowodu po stronie pracodawcy.
Ile trwa check-up?
Od przekazania pliku płacowego zwykle do 4 tygodni, razem z prezentacją wyników dla zarządu. Nie wymaga pracy po stronie Twojego działu IT poza samym eksportem.
Czy to zadziała z naszym systemem płacowym?
Tak — importujemy z pliku XLSX/CSV, więc współpracuje z każdym systemem (Symfonia, Optima, enova, Comarch, rozwiązania zagraniczne). Kreator sam rozpoznaje kolumny.
Porozmawiajmy o Twoich danych
Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. Bez zobowiązań — na początku wystarczy rozmowa o skali firmy.